HERHAALDE EN HERZIENE OPROEP Algemene Leden Vergadering maandag 11 november

6 november 2024

Beste leden en ouders/verzorgers van leden,

De Algemene Leden Vergadering (ALV) van Sportclub Excelsior wordt gehouden op maandag 11 november 2024 om 20.00 uur in de kantine. Leden zijn van harte welkom!

De herziene agenda (zie deze link), de concept-notulen van vorig jaar en de stukken zijn bovenaan te vinden op deze website aan de rechterzijde onder SC Excelsior (- tab ‘organisatie’). Overige stukken worden tijdens de vergadering uitgedeeld.

Het bestuur stelt de ALV voor om het aantal bestuursleden te reduceren tot drie (zie: Organisatie Sportclub Excelsior). Dit gereduceerde bestuur zal zich meer op strategische taken kunnen richten. Door oprichting van commissies kan worden voorzien in de meer operationele taken.

Tijdens de vergadering zullen enkele bestuursleden aftreden en er kunnen anderen worden benoemd:

• Omdat zijn termijn van drie jaar ten einde is, treedt Jacko van Ast af secretaris. Hij kan op grond van art. 8 lid 3 van de (nieuwe) statuten nu niet worden herbenoemd tot secretaris. Huidig bestuurslid Patrick Pols heeft zich kandidaat gesteld om te worden benoemd als secretaris voor een termijn van drie jaar.
• Vanwege drukke werkzaamheden treedt Pieter van Stijn na één jaar van zijn tweede termijn af als penningmeester. Het bestuur heeft in Claudius Abegg een opvolger gevonden om de termijn van drie jaar vol te maken.
• Vanwege een door het bestuur voorgestelde vermindering van het aantal bestuursleden treedt Caren Heijne af na een jaar als algemeen bestuurslid.
• Eventuele kandidaten voor benoeming als bestuurslid dienen te worden aangedragen door tenminste drie stemgerechtigde leden.

De Algemene Ledenvergadering is slechts toegankelijk voor leden en ouders/verzorgers van jeugdleden van Sportclub Excelsior. Stemgerechtigd zijn leden die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt en de ouders/verzorgers van jeugdleden (tot 18 jaar), waarbij voor ieder jeugdlid één stem kan worden uitgebracht.

Wij hopen u allen te mogen begroeten!

Het bestuur van SC Excelsior

• Joris de Caluwe (voorzitter)
• Jacko van Ast (secretaris)
• Pieter van Stijn (penningmeester)
• Caren Heijne
• Patrick Pols