Algemene Ledenvergadering

De Algemene Ledenvergadering is slechts toegankelijk voor leden en ouders/verzorgers van jeugdleden van Sportclub Excelsior. Stemgerechtigd zijn leden die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt en  ouders/verzorgers van jeugdleden (tot 18 jaar), waarbij voor ieder jeugdlid één stem kan worden uitgebracht.

Herziene uitnodiging ALV 2024 +.

Agenda ALV maandag 11 november 2024

20.00 uur, kantine 

1. Opening

2. Mededelingen

3. Concept Verslag ALV 2023c met foto’s

4. Ingekomen stukken

5. Jaarverslag secretaris 2023-2024

Toelichting verslag secretaris

6. Jaarverslag penningmeester seizoen 2023 – 2024

7. Begroting 2024 – 2025

8. Verandering bestuursstructuur

Zie link voor toelichting op dit voorstel: Organisatie Sportclub Excelsior.

• Om er voor te zorgen dat het bestuur zich meer op strategische taken kan gaan richten, stelt het de ALV voor om het aantal bestuursleden te reduceren tot maximaal drie. De meer operationele taken kunnen vervolgens door op te richten commissies worden uitgevoerd.

9. Bestuursbenoemingen:

• Vanwege drukke werkzaamheden treedt Pieter van Stijn na één jaar van zijn termijn af als penningmeester. In lijn met art. 8 van de nieuwe statuten heeft het bestuur een vervanger gezocht. Het bestuur heeft in Claudius Abegg een opvolger gevonden om de termijn van drie jaar vol te maken.
• Omdat zijn termijn van drie jaar ten einde is, treedt Jacko van Ast af secretaris. Hij kan op grond van art. 8 lid 3 van de (nieuwe) statuten nu niet worden herbenoemd tot secretaris. Huidig bestuurslid Patrick Pols heeft zich kandidaat gesteld om te worden benoemd als secretaris voor een termijn van drie jaar.
• Vanwege de voorgestelde reductie in het aantal bestuursleden treedt Caren Heijne af als algemeen bestuurslid.

10. Ingezonden agendapunten Ben Bruins(15 oktober 2024) Zie link voor toelichting:

——-Agendapunt 1 en 2 Ben Bruins Algemene Leden Vergadering 15 oktober 2024

1. Voorstel om de ALV einde boekjaar 2025 binnen een maand na afsluiting boekjaar 2025* te houden.
2. Voorstel om begin mei 2025 (1 tm 15 mei) een Buitengewone Algemene Ledenvergadering te houden met als agendapunt de contributie vaststelling voor het seizoen 2025 – 2026.

11. Ingezonden agendapunten Arthur Rasenberg (28-10-2024) Zie link voor toelichting:

——–Agendapunten Arthur Rasenberg ALV 11 november 2024.

1. Bestuursfunctie Kandidaat Voorwaarden.
2. Websitegebruik voor Transparantie.

12. De ontwikkelingen bij Excelsior Rotterdam

• Toelichting door bestuursvoorzitter Bob de Lange.

13. Rondvraag

14. Sluiting

Agenda ALV

maandag 6 november 2023, 20.00 uur

1. Opening

2. Mededelingen

3. Notulen van de algemene ledenvergadering van 17 januari 2023

—-Verslag ALV 2023a met foto’s

vastgesteld

4. Ingekomen stukken

geen

5. Jaarverslag secretaris seizoen 2022 – 2023

—-Het Verslag van de secretaris 2022 2023 is hier te vinden

vastgesteld

6. Jaarverslag penningmeester seizoen 2022 – 2023

—-De financiele jaarstukken worden op de vergadering door de penningmeester uitgedeeld.

vastgesteld

7. Begroting 2023 – 2024

—-De begroting wordt op de vergadering door de penningmeester uitgedeeld.

overgenomen

8. Bestuursvisie

—Vaststelling visie van de club, zie deze link: BESTUURSVISIE 2023.

overgenomen

9. Ingebracht agendapunt: voetbalschoenenverbod in de kantine

—Aangedragen door Thieme Jan Hollaars. Zie voor toelichting deze link: Agendapunt ALV Hollaars

niet overgenomen

10. Statutenwijziging*

—-Huidige statuten: STATUTEN SC EXCELSIOR 2005.

—-Door bestuur voorgestelde statuten: Bestuursconcept Statuten Sportclub Excelsior 2023 na eerste lezing ALV

—-Voorgestelde wijzigingen: modernisering redactie en taalgebruik, wettelijke aanpassing van de aansprakelijkheid van bestuurders, uitoefening van het stemrecht van de jeugdleden door hun ouders/vertegenwoordigers, vervallen van donateurs en maximum aantal bestuurstermijnen. Over de mogelijke toevoeging van een maximum aan het aantal termijnen dat bestuurders mogen aanblijven bestaat geen eenduidig bestuursstandpunt. Daarom werden twee varianten aan de ALV ter keuze voorgelegd, waarvan de tweede variant werd aanvaard: bestuurstermijnen 2 varianten.

De voor een rechtsgeldige statutenwijziging noodzakelijke aanwezigeheid van twee-derde van het aantal leden is niet gehaald. Nu dat het geval is, kan de statutenwijziging pas doorgang vinden in een nieuwe vergadering die staat gepland voor 27 november 2023, Dan staat opnieuw de statutenwijziging op de agenda en kan vaststelling daarvan plaatsvinden zonder dat tweederde van het aantal leden aanwezig is. Wel kan de statutenwijziging ook hier slechts doorgang vinden als het voorstel door tweederde van de stemmen van de aanwezige leden wordt ondersteund. Overigens kan ook met behulp van een volmacht aan een ander lid worden gestemd, zie voor een voorbeeld de link Volmacht ALV. Ieder aanwezig lid mag de stem uitbrengen van twee andere leden die hem of haar daartoe schriftelijk hebben gemachtigd.

De door het bestuur voorgestelde statuten worden dus met toevoeging van variant 2 van het voorstel bestuurstermijnen in stemming gebracht op de ALV die is gepland voor 27 november.

11. Bestuursbenoemingen**

—-Pieter van Stijn treedt af als penningmeester en stelt zich verkiesbaar voor een nieuwe termijn in de functie van penningmeester.

Herbenoemd

—-Bas Endlich treedt af als bestuurslid wegens drukke werkzaamheden elders.

Afgetreden

—-Het bestuur draagt Caren Heijne voor als bestuurslid voor een termijn van 3 jaar.

Benoemd

—-Patrick Pols stelt zich kandidaat als bestuurslid voor een termijn van 3 jaar.

Benoemd

—-Djan Sipahi stelt zich kandidaat als bestuurslid voor een termijn van 3 jaar

Kandidatuur ingetrokken

Twee van de huidige bestuursleden zijn afgetreden. Pieter van Stijn heeft na drie jaar zijn eerste termijn volgemaakt als penningmeester en is herbenoemd. Daarnaast legt Bas Endlich na twee jaar zijn bestuursverantwoordelijkheid neer vanwege drukke werkzaamheden. De door het bestuur voorgedragen kandidaat Caren Heijne is benoemd als nieuw bestuurslid. Zij is ouder van jeugdlid Dean Bouamar en langs deze weg al meer dan tien jaar betrokken bij de club. Van de twee kandidaten adie zich hadden aangemeld als bestuurslid is Patrick Pols, benoemd. Hij assisteert al een aantal jaren bij diverse elftallen waar zijn zoon Andy in speelt. Momenteel is dat de Jo14-1. Djan Sipahi, dit jaar begonnen als coördinator van de onderbouw heeft zijn kandidatuur ingetrokken.

12. Rondvraag

13. Sluiting

Benoeming

Volgens de statuten van SC Excelsior worden bestuursleden voor een periode van drie jaar door de Algemene Ledenvergadering benoemd. Ieder jaar staan er bestuursverkiezingen op de agenda van de Algemene Ledenvergadering die meestal begin november wordt gehouden.

Situatie 2023;

Benoemd voor 3 jaar:

2022  Joris de Caluwé (voorzitter, 1e termijn), Patrick de Bruijne (op eigen verzoek afgetreden)

2023 Pieter van Stijn (penningmeester, 2e termijn), Caren Heijne, Patrick Pols

2024 Patrick Pols (secretaris, 1e termijn), Claudius Abegg (vervangt Pieter van Stijn als penningmeester, 1e termijn)

Aftreden wegens einde termijn van 3 jaar:

2025 Joris de Caluwé (voorzitter)