Lidmaatschap

Tot nader order worden geen inschrijvingen geaccepteerd vanwege de volle wachtlijsten.

Er bestaan bij Excelsior lange wachtlijsten. Er worden elk jaar 40 kinderen aangenomen in het kalenderjaar waarin ze 5 jaar worden. Alleen kinderen die in de directe omgeving (+- 6 km) van Woudestein wonen worden aangenomen. Aanmelden kan vanaf de vierde verjaardag. Bij de overige leeftijdsklassen worden slechts sporadisch leden aangenomen om teams te completeren, en ook in beginsel uit de directe omgeving. Slechts voor 35+ spelers is er ruimte voor competitievoetbal op zondag; de woonplaats van het lid is hier niet van belang.

Het lidmaatschap van SC Excelsior houdt onder meer in:

bekendheid met de regels die aan het lidmaatschap zijn verbonden en die hieronder (uitvoering beleid persoonsgegevens) en bij ‘normen en waarden’ op deze website zijn te vinden, en,
toestemming voor het bewaren van opgevraagde persoonsgegevens en voor publicatie van namen bij teamindelingen en foto’s van elftallen en wedstrijdsituaties op de website en andere openbaar toegankelijke bronnen van Excelsior
instemming met het verrichten van vrijwilligerstaken van ongeveer een halve dag per seizoen; bij jeugdleden verrichten de ouders/verzorgers deze taken. Wij verwachten van de ouders dat zij zelf contact leggen als zij hun vrijwilligersverplichting nog niet hebben verricht.

Onderaan deze pagina is de privacyverklaring van SC Excelsior opgenomen. Voor vragen over dit onderwerp kunt u een mailtje sturen naar de Functionaris Gegevensbescherming via bestuur@scexcelsior.nl.

Alle leden zijn welkom bij de Algemene Ledenvergadering die doorgaans in oktober/november wordt gehouden. De ALV is het hoogste besluitvormende orgaan van de vereniging en controleert het bestuur.

Contributie leden van SC Excelsior

Contributie-inning vindt plaats aan het begin van ieder seizoen. Wij sturen een factuur aan het bij ons bekende (email)adres. Het niet (tijdig) doorgeven van een (adres)wijziging ontslaat u niet van uw verplichting de contributie op tijd te betalen. De betalingstermijn is 30 dagen. Bij niet (tijdig) betalen van de contributie wordt een speelverbod opgelegd. De contributie voor het seizoen 2024-2025 is als volgt vastgesteld.

spelertjes interne competities: 250 euro
veteranen (35+ team): 250 euro
Excelsior/DCV Academy (meiden): 375 euro
overige spelende leden (onderbouw, middenbouw, bovenbouw, senioren): 270 euro*
niet spelende leden: 130 euro
inschrijfkosten 7×7-30+ competitie: 550 euro per team/jaar

* voor selectieteams geldt een verplicht kledingpakket. Spelers van de opleidingsteams uit de Excelsior Jeugd Opleiding (Excelsior Rotterdam) betalen een andere contributie.

Bij opzegging van het lidmaatschap gedurende het seizoen wordt geen restitutie verleend. Ook bij schorsingen blijft de volledige contributie verschuldigd.

De contributie kan worden overgemaakt op ABN/AMRO rekeningnummer: NL91 ABNA 0562 020608 tnv Sportclub Excelsior onder vermelding van het lid waarvoor wordt betaald en zijn/haar geboortedatum.

Als de contributie voor een jeugdlid te hoog is ten opzichte van de inkomsten van de ouders/wettelijk vertegenwoordigers, kan onder voorwaarden een aanvraag worden gedaan voor vergoeding bij het jeugdsportfonds van de gemeente.

Alle spelers kunnen het kledingpakket van Sportclub Excelsior aanschaffen via de webshop van voetbalstraat.nl. In het seizoen 2024-2025 gaat dat om de volgende trainingsset:

Trui Foor: euro 30,45
Broek Kuwas: euro 24,50
Shirt Maher: euro 18,20
Short Namli: euro 16,45
- Totaal: 89,60 euro

Deze prijzen zijn na aftrek van 30% korting die leden krijgen in de voetbalstraat. Inloggen met code: scexcelsior.

Uitvoering Algemene Verordening Gegevensbescherming bij Sportclub Excelsior

Ieder heeft recht (…) op eerbiediging van zijn persoonlijke levenssfeer, aldus art 10 van de Grondwet.

Dit recht op privacy is geconcretiseerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), waar verplichtingen zijn opgelegd aan organisaties die persoonsgegevens beheren. Vertaald naar voetbalvereniging SC Excelsior gaat het er in de kern om dat met de persoonsgegevens van de leden verantwoord wordt omgegaan. Dat betekent onder meer dat leden expliciet toestemming moeten geven dat privacygevoelige informatie – voor bepaalde omschreven doeleinden – wordt bewaard en dat deze data worden beveiligd tegen diefstal. Het bestuur van SC Excelsior heeft op grond van deze uitgebreide wetgeving een aantal noodzakelijke acties in gang gezet. Per onderdeel komt dit in het onderstaande aan bod.

Vastlegging typen gegevens en doeleinden

Vastlegging verwerkte gegevens (inclusief foto’s) binnen de organisatie en wat er exact met deze gegevens gebeurt.

Ten behoeve van de teamindelingen en de contributiebetaling van haar leden slaat SC Excelsior zelf en/of namens haar privacygevoelige informatie op. De gegevens, inclusief pasfoto, worden ook gebruikt voor inschrijving bij de KNVB voor de deelname aan voetbalcompetities. Daarnaast worden gegevens van sponsors, leveranciers en andere relaties bewaard.

Op het inschrijfformulier, staan de gegevens die door of namens de club worden opgevraagd. De adresgegevens worden incidenteel ook gebruikt om leden te informeren over belangrijke onderwerpen voor de club, voor het uitnodigen voor informatiebijeenkomsten en voor aanbiedingen van sponsors. De club gaat met deze laatste drie genoemde doeleinden terughoudend om.

Samenvattend de doelen zoals opgenomen in het aanmeldformulier op een rijtje:

o Aan- en afmelding van lidmaatschap, ook dat van de KNVB;

o Communicatie over verenigingsaangelegenheden en sponsoring;

o Samenstelling van teams;

o Verbetering dienstverlening naar de leden;

o Inning van contributie.

Toestemming bewaren van gegevens

Toestemming van de leden (ouders of verzorgers indien beneden de 18 jaar) en bezoekers voor het gebruik van de opgeslagen gegevens.

Personen die lid bij Excelsior willen worden, moeten in beginsel bereid zijn toestemming te geven om enkele basisgegevens op te slaan. Tevens stemmen zij of hun wettelijke vertegenwoordigers in met de eventuele publicatie van elftalfoto’s, wedstrijdfoto’s en andere op complex Woudestein genomen foto’s. Deze beeldtenissen worden respectvol gebruikt, in beginsel in een sport-gerelateerde context. De foto’s worden niet ter beschikking gesteld aan derden.

Via het digitale inschrijfformulier wordt expliciet gevraagd om toestemming voor de omschreven doeleinden. Gezien de hoge kosten die hiermee gemoeid zouden gaan, en de beperkte verwachte respons van de leden, vragen wij de leden die al lid waren voordat de AVG werd afgekondigd, niet om expliciete toestemming. Wel kan ieder lid bezwaar maken door een mail te sturen aan de Functionaris Gegevensbescherming via bestuur@scexcelsior.nl.

Toegankelijkheid gegevens

Vastlegging wie er toegang tot deze gegevens heeft. Deze personen ondertekenen een geheimhoudingsverklaring.

Alle opgeslagen gegevens van de leden zijn toegankelijk voor bestuursleden van de vereniging SC Excelsior. Daarnaast hebben personen met de functie wedstrijdsecretaris en (technisch) coördinator toegang tot deze gegevens. Degenen die deze functies uitoefenen staan actueel vermeld onder organisatie op de website www.scexcelsior.nl. Uitsluitend contactgegevens (bijvoorbeeld via groepsapps of team-e-mails) zijn beschikbaar voor de trainers, leiders en verzorgers die binnen de vereniging SC Excelsior voor de betreffende leden zijn aangesteld. Voor personen die de beschikking krijgen over privacygevoelige gegevens van leden van de SC Excelsior bestaat een verklaring waarin zij geheimhouding beloven. Buitenstaanders krijgen geen toegang tot genoemde data.

Veiligheid opslag gegevens

De veiligheid van de data die zijn opgeslagen op eigen servers/computers of in dossiers binnen het pand, of het pand waar de database-gegevens bewaard worden, zijn gewaarborgd. Bij een data-lek, of anderszins verdwijnen van de persoonsgegevens of als deze gegevens in verkeerde handen komt, wordt de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 dagen gewaarschuwd.

SC Excelsior maakt gebruik van de laatste versies van beveiligingssoftware en virusscanners om digitale diefstal van haar computers tegen te gaan. Het ledenbestand met adresgegevens wordt digitaal opgeslagen bij de website-ondersteuner en de databeheerder sportlink die voor de knvb werkt. Hier is de laatste stand van beveiligingssoftware geïnstalleerd.

Papieren documenten die persoonsgegevens bevatten en voor de dagelijkse werkzaamheden ten behoeve van de leden worden gebruikt, bevinden zich zo veel als redelijkerwijs mogelijk is, achter slot en grendel. Het pand op complex Woudestein is met camera’s tegen diefstal en indringers beveiligd en wordt op afstand via een alarmsysteem bewaakt.

Registratie verwerkingen AVG

Er bestaat een register met alle verwerkingen, het gegevensbeschermingsbeleid en de digitale beveiliging.

De secretaris van het bestuur van de SC Excelsior is ook Functionaris Gegevensbescherming (FG), en is aanspreekpunt voor alle aspecten van het gegevensbeheer. Hij beheert een digitaal document met daarin alle relevante informatie op dit gebied. SC Excelsior valt niet onder de organisaties die een Data Protection Impact Assessment (DPIA) moeten uitvoeren omdat de gegevensverwerking geen hoog specifiek privacy-risico met zich meebrengt.

Rechten van de leden

De leden en relaties hebben recht om hun gegevens in te zien, hun gegevens te wijzigen, hun gegevens te laten wissen, de gegevens over te dragen en informatie in te winnen over hoe en waar hun gegevens zijn opgeslagen.

Zie hieronder de privacyverklaring van onze vereniging.

Privacyverklaring-SC Excelsior